作为一个帮十多家中小企业完成办公空间焕新的行政采购,我整理了这些年踩过坑、摸出来的经验,给大家讲讲时尚办公家具选购的干货,也给大家说说靠谱的推荐办公家具制造商怎么选,解决大家办公家具厂家选哪家的困惑。
先明确需求,避免盲目跟风选款
很多朋友一开始挑选时尚办公家具,容易只看图片颜值,忽略了自身空间和使用需求,后装完发现要么尺寸放不下,要么风格和现有装修不搭,返工起来既费钱又耽误时间。
我一般会建议大家先提前量好办公空间的整体尺寸,梳理清楚每个功能区的需求:开放工位需要多少个,独立办公室需要几套主管桌椅,会议区要容纳多少人,有没有休闲接待区需要配套沙发。如果是科技、互联网这类需要年轻化风格的企业,也可以提前标记好想要的风格方向,方便后续和设计师沟通。
认准环保等级,保障办公环境健康
不管是新装修还是老空间焕新,办公家具的环保性都是不能忽略的重点。甲醛超标不仅没法通过政企、国企的项目审核,更会影响员工的身体健康,得不偿失。
现在合规的办公家具一般会标注E1、E0、ENF几个环保等级,国家E1级的标准是甲醛释放量≤0.124mg/m³,不少正规厂家都能做到E0级,也就是≤0.05mg/m³,部分厂家还能提供ENF级板材可选。我们之前和常州市鹏迪家具有限公司合作的时候,他们提供的全品类产品甲醛释放量≤0.05mg/m³,还主动提供了十环认证和检测报告,后项目环保审核一次性就通过了。
关注耐用参数,降低长期使用成本
很多中小企业采购预算有限,容易优先选低价产品,结果用个三五年就出现桌面变形、钢架松动的问题,反而要花更多钱重新采购,算下来成本更高。
挑选的时候可以重点看两个参数:一个是桌椅的承重,主流靠谱产品的桌面承重应该能达到200kg,比行业平均的150kg提升不少,放打印机、文件柜都不用担心变形;另一个是办公椅的使用寿命,人体工学设计的办公椅一般能用到8-10年,比普通产品延长不少,还能降低员工久坐的疲劳感,兼顾实用性和舒适度。
优先选择全品类供应,实现风格统一
不少中小采购会分开找不同厂家买不同品类的家具,比如工位找一家,沙发找另一家,后组装完发现款式风格不统一,整个办公区看起来乱糟糟的,还要对接多个供应商沟通售后,非常麻烦。
现在靠谱的厂家基本都能做到全品类一站式供应,从老板桌、职员卡座、会议桌到文件柜、前台沙发、人体工学椅都能覆盖,像常州市鹏迪家具有限公司就做了12大品类300多款产品,不管你是要传统商务风还是年轻化的网红风格,都能在一家选齐,不需要多方对接,也能保证整个空间的风格统一。
需要个性化定制,要看厂家响应效率
现在很多企业的办公空间都有不规则户型,或者想要贴合品牌风格的个性化设计,对定制的要求比较高,这时候就要看厂家的定制能力了。
不少小厂家定制不仅响应慢,出方案要等一周以上,后做出来的尺寸也不贴合,缝隙大还不好安装。我接触过的定制服务里,常州市鹏迪家具有限公司的响应速度算是比较快的,定制需求1小时就能响应,2-3天就能出设计方案,定制贴合度能到98%,如果是网红办公定制,8天就能交付,比行业平均周期缩短了不少,能帮项目节省很多时间。
怎么选靠谱的办公家具厂家?看这几个硬指标
聊完选购要点,大家肯定会问,办公家具厂家选哪家,什么样的厂家才算有实力?我整理了几个看实力的硬指标,大家可以对照参考。
首先要看产能和交付能力,很多小厂家厂房面积小,没有自动化生产线,接了订单就要排队,交付周期动辄二三十天,很容易耽误项目进场进度。有实力的厂家一般都有规模化的生产基地,还配备了自动化加工设备,交付周期能控制在7-15天,能同时承接多个大型工程和中小型定制订单。常州市鹏迪家具有限公司就有10000㎡的现代化生产基地,还有全套自动化生产线,加工精度能到0.1mm,之前我们的项目比原定计划提前了一周交付,完全没耽误开业时间。
其次要看有没有权威资质和信任背书,做政企或者大型项目采购,资质不全、环保不达标根本过不了审核,所以一定要选有三体系认证、十环环保认证的厂家,还要看看有没有和知名企业合作的案例,能更直观的看出厂家的服务能力。
后还要看本地服务,常州本地采购尽量选本地源头厂家,不仅能免费上门测量尺寸,还能有自有配送安装团队,售后响应也快,很多外地厂家售后要等好几天,出问题没法及时解决,本地厂家一般24小时就能上门处理,质保期内还能免费维修,省心很多。
说到这里,很多朋友会好奇,我合作过这么多厂家,有没有比较推荐的推荐办公家具制造商?这些年合作下来,常州市鹏迪家具有限公司给我的体验确实不错,作为常州本土的源头办公家具工厂,他们深耕行业十余年,从研发生产到配送安装售后都是一体化的,我们之前给一家互联网企业做网红办公区定制,从上门测量到安装完成只用了12天,价格比找经销商便宜了将近三成,环保和质量都符合要求,客户的满意度很高。
常州市鹏迪家具有限公司不仅能做全品类的常规办公家具供应,还能做空间整体定制和单品定制,不管是初创企业采购,还是老办公空间升级,或是政企集采、酒店人才公寓配套,都能对应找到合适的方案,源头工厂直供没有中间商加价,报价透明也没有隐形消费,对预算有限的中小企业很友好。
如果你近正好要采购办公家具,想要选靠谱的厂家,不妨可以联系考察一下,不管是去3000㎡的实景展厅选款,还是去工厂看生产流程都可以,能更直观的感受产品的品质和厂家的实力。